Tests4Success® Platform
Algemene gebruiksvoorwaarden Functiegerichte evaluatie- en testdiensten
Laatste update op 06 maart, 2025
BELANGRIJK: lees het volgende zorgvuldig VOORDAT u de software gebruikt waarvoor u een gebruiksrecht hebt verworven. U gaat akkoord met de U-Man Tests4Success Platform Gebruiksovereenkomst, tevens verklaart u dat u een legitiem bedrijf vertegenwoordigt en een account aanmaakt om kandidaten voor een baan of bestaand personeel uitsluitend voordat bedrijf te evalueren. Deze U-Man Tests4Success Platform Gebruiksovereenkomst ("Overeenkomst") vormt een overeenkomst door en tussen U-Man ("U-MAN" of "Wij/Ons") en uw bedrijfsentiteit die de diensten gebruikt ("De KLANT" of "U"). In deze overeenkomst worden de algemene voorwaarden uitgelegd die van toepassing zijn op het gebruik door de KLANT van de U-Man Tests4Success diensten. Door het openen of gebruiken van ons Tests4Success Platform, geeft u aan dat u deze overeenkomst hebt gelezen en begrepen en dat u ermee instemt hieraan gebonden te zijn. U-Man behoudt zich het recht voor deze overeenkomst te allen tijde te wijzigen.
1. DEFINITIES
1.1 "Klantinformatie" verwijst naar informatie verzameld via de Diensten door of van de KLANT, met inbegrip van maar niet beperkt tot informatie verstrekt door Kandidaten.
1.2 "Diensten" verwijst naar de producten, diensten en software van U-Man die toegankelijk zijn via het U-Man Tests4Success Platform.
1.3 "Kandidaat" betekent een persoon die toegang heeft tot de U-Man Tests4Success software en informatie invoert als antwoord op een software prompt.
1.4 "GDPR" betekent Algemene Verordening Gegevensbescherming.
2. DIENSTEN
2.1 U-MAN verstrekt een gebruikslicentie aan de KLANT voor het gebruik van het U-Man Tests4Success Platform dat diverse ontwikkelde assessments bevat.
De KLANT begrijpt dat U-MAN GEEN testdiensten levert, maar een licentie voor het gebruik van software. De KLANT is verantwoordelijk voor het juiste gebruik van elk assessment dat wordt aangeboden door het U-Man Tests4Success Platform. Alle diensten met betrekking tot het U-Man Tests4Success Platform zijn dus beperkt tot het gebruik van het systeem. U-MAN biedt ondersteuning, advies en technische tips aan de KLANT om de KLANT te helpen bij het juiste gebruik van de software.
2.2 Licentie. Deze licentie wordt verleend aan de KLANT in ruil voor betaling van de gebruiksrechten die zijn vastgelegd tussen U-MAN en de KLANT.
De software wordt in gebruik genomen zodra de KLANT zich via zijn wachtwoord heeft aangemeld op het U-Man Tests4Success Platform EN de gebruiksvoorwaarden heeft aanvaard.
De huidige licentie is verworven en van kracht zodra de volledige betaling is ontvangen, volgens de voorwaarden op het moment van aankoop.
3. BEPERKINGEN OP HET GEBRUIK VAN TESTINFORMATIE
3.1 Beperking van gebruik. Elke test/beoordeling van het U-Man Tests4Success Platform heeft als enig doel het potentieel van een persoon te evalueren voor een specifieke baan, in een specifieke werkomgeving. Het helpt de werkgever bij het uitvoeren van een analyse of compatibiliteitscheck tussen de vereiste beroepskwalificaties en de professionele ervaring, vaardigheden en motivaties van de geëvalueerde persoon. Geen enkele test van het U-Man Tests4Success Platform kan worden gebruikt als beoordelingsinstrument; de test dient uitsluitend te worden gebruikt als onderdeel van een complete selectie- of evaluatie-procedure, inclusief een formeel interview, een grondige analyse van technische vaardigheden en een referentiecheck - of een volledig functioneringsgesprek, met inachtneming van de toepasselijke nationale wetgeving.
3.2 Gebruik van formele procedure. Gebruik nooit een test van het U-Man Tests4Success Platform om een persoon te beoordelen of te discrimineren, maar eerder om hem/haar beter te leren kennen en begrijpen. Beschouw elke test van het U-Man Tests4Success Platform als een krachtige aanvulling op uw algemene selectie- en/of evaluatieprocedure. Het zal je helpen om te bevestigen wat je misschien hebt waargenomen tijdens een interview en/of om uit te dagen wat je misschien niet hebt gezien.
3.3 Lage kenmerken begrijpen. Sommige kenmerken in een test van het U-Man Tests4Success Platform kunnen zeer lage scores vertonen - een mogelijke indicator dat de geëvalueerde persoon onlangs ernstige moeilijkheden of slechte ervaringen heeft meegemaakt, op het werk of in het leven. Zorg ervoor dat je de opmerkingen in dit profielrapport grondig leest en begrijpt, specifiek met betrekking tot deze zeer lage kenmerken. Een grote mislukking, verlies, teleurstelling, enz. kan iemands persoonlijkheids- en gedragskenmerken tijdelijk "doen instorten". Elk van onze testen zal dergelijke opmerkingen geven als we denken dat het van toepassing kan zijn. De verstrekte informatie in elke test van het U-Man Tests4Success Platform geeft niet noodzakelijk een volledig "beeld" weer van de geëvalueerde persoon. In geval van twijfel kunt u contact opnemen met de helpdesk van U-MAN.
3.4 Rechten van kandidaten. Volgens de geldende wetten met betrekking tot privacy (specifiek volgens de E.E.O.A. in de VS - Equal Employment Opportunity Act en volgens de GDPR - General Data Protection Regulations) kan geen enkele sollicitant(e) of medewerker gedwongen worden om een productiviteits- of persoonlijkheidstest in te vullen. Bovendien heeft iedereen die een test invult recht op toegang tot de verstrekte informatie. De KLANT stemt er dus mee in te voldoen aan alle toepasselijke wetten met betrekking tot privacy, non-discriminatieregelgeving en bescherming van persoonsgegevens, met betrekking tot het gebruik van het U-Man Tests4Success Platform in relatie tot sollicitanten en/of geëvalueerd bestaand personeel.
4. PLICHTEN EN ERKENNINGEN VAN DE KLANT
4.1 Inhoud van de Diensten. Behalve om Kandidaten toegang te verlenen tot de Diensten, mag de KLANT de inhoud van de Diensten niet bekendmaken aan derden.
4.2 Toegang tot het U-Man Tests4Success Platform. Bij het gebruik van het U-Man Tests4Success Platform, is de KLANT verantwoordelijk voor het waarborgen van de vertrouwelijkheid van de account en voor het wachtwoord dat hem/haar op de site is verstrekt. De KLANT gaat ermee akkoord de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor alle activiteiten die plaatsvinden op zijn account en onder zijn wachtwoord. De KLANT gaat ermee akkoord de nodige maatregelen te nemen om zijn account te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Wanneer hij/zij denkt dat iemand de account illegaal gebruikt, of dat informatie die de account bevat, verloren of gestolen is, verbindt de KLANT zich ertoe om U-MAN onmiddellijk op de hoogte te brengen van de zaak.
4.3 Gebruik van het U-Man Tests4Success Platform. De KLANT stemt ermee in het U-Man Tests4Success Platform uitsluitend te gebruiken in combinatie met het evalueren van Kandidaten of medewerkers voor functies binnen zijn organisatie en voor geen enkel ander doel.
4.4 Eigendom van het U-Man Tests4Success Platform. Deze software is eigendom van Hirebox International. Het wordt verdeeld door U-MAN. De huidige licentie geeft de KLANT alleen het recht om hetU-Man Tests4Success Platformte gebruiken.
4.5 Deontologie. Door hetU-Man Tests4Success Platformte gebruiken, verbindt de KLANT zich ertoe om specifieke wetten en regels te respecteren en door anderen te laten respecteren, onder andere met betrekking tot informatie over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
4.6 Bescherming van intellectuele eigendom. De software voorziet de KLANT van kennis die door de auteur is verworven op het gebied van evaluatie van menselijk potentieel en professionele competenties. Deze kennis wordt beschermd door het auteursrecht en door de specifieke wetten die van toepassing zijn op het auteursrecht. Het is de KLANT niet toegestaan om de informatieve en/of educatieve inhoud van de software te gebruiken voor persoonlijke of professionele doeleinden, anders dan die welke in deze overeenkomst en onder de hierboven vermelde voorwaarden zijn opgenomen, op straffe van onmiddellijke beëindiging van deze licentie.
5. GEBRUIK VAN HET U-MAN TEST PLATFORM EN DE BIJBEHORENDE WEBGEBASEERDE SOFTWARE.
5.1 De KLANT mag deze software alleen gebruiken voor het doel waarvoor deze is verkocht. Het is verboden de software te wijzigen of de copyrightclausule te verwijderen die erop staat of erin is opgenomen.
Het U-Man Tests4Success Platform of een deel ervan mag op geen enkele wijze worden gereproduceerd, gekopieerd, verkocht of gecommercialiseerd zonder schriftelijke toestemming van Hirebox International.
5.2 Ontheffing van aansprakelijkheid. De KLANT is als enige verantwoordelijk voor de conclusies of beslissingen die hij/zij heeft genomen op basis van het gebruik van de software. Hirebox International en U-Man wijzen alle verantwoordelijkheid af in geval van onrechtmatig gebruik van de verstrekte informatie, in geval van onenigheid, conflict of gerechtelijke vervolging tussen de gebruiker van de software en de geëvalueerde persoon, of in geval van onbevredigende of mislukte aanwervingen.
6. PLICHTEN VAN U-MAN.
6.1 Licentieverlening. Onder de voorwaarden van deze Overeenkomst verleent U-MAN u hierbij een niet-exclusieve, onbeperkte, niet-overdraagbare, niet-sublicentieerbare, vrij herroepbare licentie voor het gebruik van het U-Man Tests4Success Platform. U-MAN behoudt zich alle rechten voor die hierin niet uitdrukkelijk worden verleend in het U-Man Tests4Success Platform.
6.2 Bescherming van/Toegang tot Klantinformatie. U-MAN zal commercieel redelijke maatregelen nemen om Klantinformatie te beschermen tegen openbaarmaking aan derden. U-MAN kan echter niet garanderen dat onbevoegde derden nooit in staat zullen zijn om de veiligheidsmaatregelen van het U-Man Tests4Success Platform te omzeilen of Klant-informatie voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken. Niettegenstaande het tegendeel hierin, zal U-MAN Klantinformatie vrijgeven als reactie op een bevel van de overheid of een gerechtelijk bevel. Bovendien zal U-MAN commercieel redelijke inspanningen leveren om alle Klantinformatie te bewaren. Niettemin is U-MAN niet aansprakelijk voor gewiste of anderszins verloren gegane Klantinformatie en kan U-MAN de toegang van de KLANT tot Klantinformatie permanent wissen en/of beperken als de account van de KLANT wordt opgeschort of beëindigd.
6.3 Onderhoud. U-MAN zal redelijke inspanningen leveren om onderhoud voor de diensten van het U-Man Tests4Success Platform te plannen tijdens niet-werkuren. U-MAN zal de KLANT ten minste één (1) dag van tevoren op de hoogte stellen van vereist onderhoud, behalve in die gevallen waarin dit niet mogelijk is.
7. REGELGEVING MET BETREKKING TOT HET VERWERVEN, GEBRUIKEN EN VERWIJDEREN VAN GEGEVENS - NALEVING VAN GDPR
7.1 GDPR. Aangezien het U-Man Tests4Success Platform internationaal wordt gebruikt, streven we ernaar om te voldoen aan alle toepasselijke Amerikaanse en internationale wet- en regelgeving, alsook aan GDPR (General Data Protection Regulations). In overeenstemming met GDPR beschermen we alle gegevens die door de KLANT worden verstrekt bij het verlenen van testdiensten.
7.2 Toegang tot persoonsgegevens. U-MAN heeft toegang tot de gegevens van de KLANT met betrekking tot de sollicitanten of medewerkers van de KLANT, als onderdeel van het testproces. Deze gegevens kunnen voor- en achternaam en e-mailadres bevatten. Er zullen geen andere persoonlijke gegevens worden verkregen door het U-Man Tests4Success Platform in het kader van het testproces. De KLANT erkent dat alle gegevens met betrekking tot het testen van zijn sollicitanten en medewerkers aan het U-Man Tests4Success Platform worden verstrekt voor het exclusieve doel van het leveren van informatie volgens onze testlicentieovereenkomst en voor geen enkel ander doel.
7.3 Opslag van gegevens. Het U-Man Tests4Success Platform verkrijgt aldus voor- en achternamen en e-mailadressen van kandidaten en/of medewerkers voor het exclusieve gebruik van de weergave van ons testproces en slaat deze gegevens tijdelijk op het testplatform op - de account van de KLANT en het algemene U-Man Tests4Success Platform.
7.4 Beperkingen van gebruik & opslag. Bovendien zal het U-Man Tests4Success Platform alle gegevens met betrekking tot de testresultaten van de sollicitanten of medewerkers van de KLANT opslaan op zijn eigen platform met als enige doel de KLANT de testresultaten te verstrekken. De KLANT wordt geïnformeerd dat het U-Man Tests4Success Platform de verworven gegevens onder de volgende voorwaarden en beperkingen zal opslaan:
- VERSLEUTELING: het U-Man Tests4Success Platform versleutelt ALLE gegevens met betrekking tot de KLANT en de sollicitanten en/of medewerkers van de KLANT, om de aansprakelijkheid te minimaliseren met betrekking tot het misbruik van dergelijke gegevens - zoals het stelen/hacken van de gegevens door een derde partij.
- BEWARING: het U-Man Tests4Success Platform bewaart de persoonlijke gegevens met betrekking tot een test - zoals naam of e-mailadres NIET langer dan twee (2) jaar, met als enig doel om de KLANT te helpen specifieke informatie terug te vinden indien nodig. Het U-Man Tests4Success Platform wist systematisch alle persoonlijke informatie met betrekking tot alle testresultaten die twee jaar worden bewaard en bewaart ALLEEN niet-nominatieve testresultaten - uitsluitend voor statistische doeleinden.
- BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN GEGEVENS: alle persoonlijke gegevens die door de KLANT zijn verstrekt aan het U-Man Tests4Success Platform (voor- en achternaam, e-mailadres) worden hiermee gewist, twee jaar nadat de testresultaten aan de KLANT zijn verstrekt. Het U-Man Tests4Success Platform bewaart de testresultaten ALLEEN met een unieke code die is toegewezen aan elke specifieke test, alleen voor statistische doeleinden. Het is dus de verantwoordelijkheid van de KLANT om de gegevens goed te beheren, zodat de KLANT een specifiek testresultaat kan koppelen aan de juiste sollicitant of medewerker.
- DELEN VAN GEGEVENS: testresultaten worden door het U-Man Tests4Success Platform uitsluitend opgeslagen op de account van het testplatform van de KLANT, evenals in het back-up Cloudbestand van het U-Man Tests4Success Platform (versleuteld en beveiligd) voor maximaal 2 jaar. Het U-Man Tests4Success Platform deelt GEEN GEGEVENS met betrekking tot de KLANT of de sollicitanten en/of medewerkers van de KLANT met een derde partij op welk moment dan ook. Alle activiteitenlogboeken die zijn opgeslagen door het U-Man Tests4Success Platform worden om de 6 maanden verwijderd en NIET bewaard in enige vorm van opslag.
7.5 Gebruik van gegevens van kandidaten. Het U-Man Tests4Success Platform gebruikt de door de KLANT verstrekte gegevens niet voor andere doeleinden dan deze hierboven vermeld. Alle informatie met betrekking tot kandidaten die namen en e-mailadressen bevat, wordt twee jaar nadat we de testresultaten via het testplatform hebben verstrekt, verwijderd.
7.6 Gebruik van de gegevens van de KLANT. Wij slaan gegevens met betrekking tot u, uw leidinggevenden of medewerkers die toegang hebben tot het U-Man Tests4Success Platform (en die worden beschouwd als platformbeheerder of gebruikers) uitsluitend op om ons in staat te stellen contact met u of een betrokken persoon op te nemen. We verkopen, verschaffen of verhuren uw persoonlijke gegevens onder geen enkele omstandigheid. We kunnen de gegevens echter wel gebruiken om contact met u op te nemen, om onze diensten te promoten en/of om u op te volgen voor testresultaten waarvoor u om hulp of feedback hebt gevraagd.
7.7 Gebruik van A.I. ondersteunde analyse en evaluatie. Het U-Man Tests4Success Platform of platformgebruikers mogen privé-informatie gebruiken die is ontvangen van kandidaten of werkgevers, zoals cv's, testresultaten, enz. Dergelijke informatie kan worden gebruikt om A.I. ondersteunde analyse van het profiel van kandidaten te ontwikkelen of zelfs om aanbevelingen te verkrijgen van een A.I. platform. Alle informatie die wordt verkregen met A.I.-toepassingen wordt verwerkt in een gesloten omgeving. Er wordt nooit informatie openbaar gemaakt of beschikbaar gesteld op het web. Alle gebruik van A.I. geassisteerde applicaties wordt altijd gedaan met respect voor privacy en vertrouwelijkheid en is strikt in overeenstemming met GDPR.
7.8 Toegang tot het platform van de KLANT. U-MAN verleent de KLANT toegang tot ons testplatform onder de in deze licentieovereenkomst vermelde voorwaarden. De KLANT verleent U-MAN toegang tot de platformaccount van de KLANT met als enige doel het herstellen, debuggen, opschonen, verbeteren van het platform en/of het verstrekken van informatie over testresultaten aan de KLANT. Wanneer U-MAN toegang heeft tot de account van de KLANT, mogen er geen gegevens worden gebruikt, verkregen, overgedragen of gewijzigd zonder toestemming van de KLANT. U-MAN en/of zijn vertegenwoordigers zullen de informatie die wordt bekeken, verstrekt of gedeeld met de KLANT uitsluitend gebruiken voor het verstrekken van waardevolle, aanvullende informatie aan de KLANT en voor geen enkel ander doel.
8. GESCHILLEN
Op de licentieovereenkomst met betrekking tot het gebruik van het U-Man Tests4Success Platform is Belgisch recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden uitsluitend beslecht door de rechtbanken binnen het rechtsgebied Mechelen.
Einde van het U-Man Tests4Success Platform licentieformulier
