Plateforme Tests4Success®
Conditions d'utilisation Services d’évaluation et de Testing liés au travail
Dernière mise à jour le 06 mars, 2025
IMPORTANT : veuillez lire attentivement ce qui suit AVANT d'utiliser le logiciel pour lequel vous avez acquis un droit d'utilisation. Vous acceptez les conditions d'utilisation de la plateforme Tests4Success de U-Man et certifiez que vous représentez une entreprise légitime et que vous créez un compte pour évaluer des candidats à l'emploi ou du personnel existant exclusivement pour cette entreprise. Le présent contrat d'utilisation de la plateforme Tests4Success de U-Man ("Contrat") constitue un accord entre U-Man ("U-MAN" ou "Nous") et votre entreprise utilisant les services ("Le CLIENT" ou "Vous"). Ce contrat explique les termes et conditions qui régissent l'utilisation par le Client des services Tests4Success de U-Man. En accédant à ou en utilisant nos services Tests4Success, vous déclarez que vous avez lu, compris et accepté d'être lié par le présent contrat. U-MAN se réserve le droit de modifier le présent accord à tout moment.
1. DÉFINITIONS
1.1 Les "informations du client" désignent les informations collectées via les services par ou auprès du CLIENT, y compris, mais sans s'y limiter, les informations fournies par les candidats.
1.2 Les "services" désignent les produits, services et logiciels de U-MAN auxquels il est possible d'accéder par le biais de la plateforme Tests4Success de U-Man.
1.3 "Candidat" : une personne qui accède au logiciel Tests4Success de U-Man et qui introduit des informations en réponse à une invite du logiciel.
1.4 "RGPD" signifie Règlement général sur la protection des données.
2. SERVICES
2.1 U-MAN fournit une licence d'utilisation au CLIENT pour l'utilisation de la plateforme Tests4Success de U-Man qui contient diverses évaluations réalisées.
Le CLIENT comprend que U-MAN ne fournit PAS de services de test mais plutôt une licence d'utilisation du logiciel. Le CLIENT est responsable de l'utilisation correcte de toute évaluation proposée par la plateforme Tests4Success de U-Man. Tous les services liés à la plateforme Tests4Success de U-Man sont donc limités à l'utilisation du système. U-MAN fournit une assistance, des conseils et des astuces techniques au CLIENT afin de l'aider à faire un usage correct du logiciel.
2.2 Licence. Cette licence est accordée au CLIENT en échange du paiement des droits d'utilisation établis entre U-MAN et le CLIENT.
Le logiciel est déclaré en service dès que le CLIENT s'est connecté à la plateforme Tests4Success de U-Man par son mot de passe ET a accepté les conditions d'utilisation.
La présente licence est acquise et effective dès réception du paiement intégral, selon les conditions en vigueur au moment de l'achat.
3. LIMITATIONS DE L'UTILISATION DES INFORMATIONS RELATIVES AUX TESTS
3.1 Limitation de l'utilisation. Tout test/évaluation de la plateforme Tests4Success de U-Man a pour seul objectif d'évaluer le potentiel d'une personne par rapport à un emploi spécifique, dans un environnement de travail spécifique. Il aide l'employeur à effectuer une analyse d'adéquation ou un contrôle de compatibilité entre les qualifications requises pour le poste et l'expérience professionnelle, les compétences et les motivations de la personne évaluée. Aucun test de la plateforme Tests4Success de U-Man ne peut être utilisé comme outil de jugement ; il doit être utilisé exclusivement dans le cadre d'une procédure complète de sélection ou d'évaluation, comprenant un entretien formel, une analyse approfondie des compétences techniques et une vérification des références - ou un examen complet des performances, dans le respect des lois nationales applicables.
3.2 Utilisation d'une procédure formelle. N'utilisez jamais un test de la plate-forme Tests4Success de U-Man pour juger ou discriminer une personne, mais plutôt pour mieux la connaître et la comprendre. Considérez tout test de la plate-forme Tests4Success de U-Man comme un complément efficace à votre procédure globale de sélection et/ou d'évaluation. Il vous aidera à confirmer ce que vous avez pu observer au cours d'un entretien et/ou à remettre en question ce que vous n'avez peut-être pas vu.
3.3 Comprendre les traits faibles. Certains traits de tout test de la plateforme Tests4Success de U-Man peuvent présenter des scores très bas - un indicateur potentiel que la personne évaluée a récemment traversé de sérieuses difficultés ou une mauvaise expérience, au travail ou dans la vie. Assurez-vous de lire attentivement et de comprendre les commentaires fournis dans le rapport de profil, en particulier en ce qui concerne ces scores très bas. En effet, un échec majeur, une perte, une déception, etc. peuvent temporairement impacter fortement les traits de personnalité et le comportement d'une personne. Chacun de nos tests fournira de tels commentaires lorsque nous pensons qu'ils sont d’application. Les informations fournies dans les tests de la plateforme Tests4Success de U-Man ne représentent pas nécessairement une "image" complète de la personne évaluée. En cas de doute, vous pouvez contacter le service d'assistance de U-MAN.
3.4 Droits des personnes testées. Conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée (en particulier l'E.E.O.A. aux États-Unis - Equal Employment Opportunity Act - et le RGPD - Règlement général sur la protection des données), aucun candidat ou employé ne peut être contraint de remplir un test de productivité ou de personnalité. De même, toute personne remplissant un test a le droit d'accéder aux informations fournies. Le CLIENT s'engage donc à respecter toutes les lois applicables en matière de protection de la vie privée, de non-discrimination et de protection des données personnelles, en ce qui concerne l'utilisation de la plateforme Tests4Success de U-Man en relation avec les candidats et/ou le personnel existant évalué.
4. DEVOIRS ET ENGAGEMENTS DU CLIENT
4.1 Contenu des services. Sauf pour permettre aux candidats d'accéder aux services, le CLIENT ne divulguera pas le contenu des services à des tiers.
4.2 Accès à la plateforme Tests4Success de U-Man. Lors de l'utilisation de la plate-forme Tests4Success de U-Man, le CLIENT est responsable de la préservation de la confidentialité du compte et du mot de passe qui lui ont été fournis sur le site. Le CLIENT accepte d'assumer la responsabilité de toutes les activités qui se déroulent sur son compte et sous son mot de passe. Le CLIENT accepte de prendre les mesures nécessaires pour protéger son compte contre tout accès non autorisé. S'il pense que quelqu'un utilise son compte illégalement ou que des informations contenues dans son compte ont été perdues ou volées, le CLIENT s'engage à en informer immédiatement U-MAN.
4.3 Utilisation de la plateforme Tests4Success de U-Man. Le CLIENT s'engage à utiliser la plateforme Tests4Success de U-Man exclusivement dans le cadre de l'évaluation de candidats ou d'employés pour des emplois au sein de son organisation et à aucune autre fin.
4.4 Propriété de la plateforme Tests4Success de U-Man. Ce logiciel est la propriété de Hirebox International. Il est distribué par U-MAN. La présente licence ne confère au CLIENT que le droit d'utiliser la plate-forme Tests4Success de U-Man.
4.5 Déontologie. En utilisant la plate-forme Tests4Success de U-Man, le CLIENT s'engage à respecter et à faire respecter les lois et règles en vigueur, dont celles relatives à l'information en matière de protection de la vie privée des personnes.
4.6 Protection de la propriété intellectuelle. Le logiciel met à la disposition du CLIENT les connaissances acquises par l'auteur dans le domaine de l'évaluation du potentiel humain et des compétences professionnelles. Ces connaissances sont protégées par le droit d'auteur et par les lois spécifiques applicables au droit d'auteur. Il n'est pas permis au CLIENT d'utiliser le contenu informatif et/ou éducatif du logiciel à des fins personnelles ou professionnelles, autres que celles visées dans le présent contrat et dans les conditions susmentionnées, sous peine de résiliation immédiate de la présente licence.
5. UTILISATION DE LA PLATEFORME DE TEST U-MAN ET DE SON LOGICIEL EN LIGNE
5.1 Le CLIENT ne peut utiliser ce logiciel que dans le but pour lequel il a été vendu. Il est interdit de le modifier ou de supprimer la clause de copyright qui y figure ou y est contenue.
La plateforme Tests4Success de U-Man ou toute partie de celle-ci ne peut être reproduite, copiée, vendue ou commercialisée de quelque manière que ce soit sans l'accord écrit de Hirebox International.
5.2 Décharge de responsabilité. Le CLIENT est seul responsable des conclusions ou décisions qu'il aura prises sur base de l'utilisation du logiciel. Hirebox International et U-MAN déclinent toute responsabilité en cas d'utilisation abusive des informations fournies, en cas de désaccord, de conflit ou de poursuites judiciaires entre l'utilisateur du logiciel et la personne évaluée, ou en cas de recrutements non satisfaisants ou ayant échoués.
6. DEVOIRS DE U-MAN.
6.1 Octroi de licence. Sous réserve des conditions générales du présent contrat, U-MAN accorde par la présente au CLIENT une licence non exclusive, illimitée, non transférable, non sous-licenciable, librement révocable, pour l'utilisation de la plateforme Tests4Success de ;U-Man. U-MAN se réserve sur la plateforme Tests4Success de U-Man tous les droits qui ne sont pas expressément accordés par les présentes.
6.2 Protection des informations du client et accès à celles-ci. U-MAN prend des mesures commercialement raisonnables pour protéger les informations du client contre toute divulgation à des tiers. Toutefois, U-MAN ne peut pas garantir que des tiers non autorisés ne seront jamais en mesure de déjouer les mesures de sécurité de la plateforme Tests4Success de U-Man ou d'utiliser les informations du client à des fins inappropriées. Nonobstant toute disposition contraire dans le présent document, U-MAN divulguera les informations du client en réponse à une injonction gouvernementale ou judiciaire. En outre, U-MAN s'efforcera, dans la mesure du possible, de conserver toutes les informations relatives au client. Néanmoins, U-MAN n'est pas responsable des informations du client effacées ou autrement perdues et U-MAN peut effacer de façon permanente et/ou restreindre l'accès du client aux informations du client si le compte du client est suspendu ou résilié.
6.3 Maintenance. U-MAN s'efforcera de planifier la maintenance des services de la plateforme Tests4Success de U-Man en dehors des heures de bureau. U-MAN informera le CLIENT de toute maintenance nécessaire au moins un (1) jour à l'avance, sauf dans les cas où il n'est pas possible de le faire.
7. RÉGLEMENTATION RELATIVE À L'ACQUISITION, L'UTILISATION ET L'ÉLIMINATION DES DONNÉES - CONFORMITÉ AVEC LE RGPD
7.1 RGPD. La plateforme Tests4Success de U-Man étant utilisée à l'échelle internationale, nous veillons à nous conformer à toutes les lois et réglementations américaines et internationales applicables, ainsi qu’au RGPD (Règlement général sur la protection des données). Conformément au RGPD, nous protégeons toutes les données fournies par le CLIENT dans le cadre de la prestation de services de testing.
7.2. Accès aux données personnelles. U-MAN a accès aux données du CLIENT concernant les candidats ou les employés du CLIENT, dans le cadre du processus de testing. Ces données peuvent comprendre le nom, le prénom ainsi que l'adresse électronique. Aucune autre donnée personnelle ne sera recueillie par la plateforme Tests4Success de U-MAN dans le cadre du processus de testing. Le CLIENT reconnaît que toutes les données relatives aux tests de ses candidats et employés sont fournies à la plateforme Tests4Success de U-Man dans le but exclusif de fournir des informations conformément à notre contrat de licence de testing et à aucune autre fin.
7.3 Stockage des données. La plateforme Tests4Success de U-Man recueille donc les noms et prénoms des candidats et/ou employés ainsi que leur adresse e-mail à l'usage exclusif de la réalisation du processus de testing et stocke temporairement ces données sur la plateforme de test - le compte du CLIENT et la plateforme générale Tests4Success de U-Man.
7.4 Limites d'utilisation et de stockage. En outre, la plateforme Tests4Success de U-Man stockera sur sa propre plateforme toutes les données relatives aux résultats des tests des candidats ou des employés du CLIENT dans le but exclusif de fournir au CLIENT les résultats des tests. Le CLIENT est informé que la plate-forme Tests4Success de U-Man stockera les données recueillies dans les conditions et limites suivantes :
- ENCRYPTAGE : la plateforme Tests4Success de U-Man crypte TOUTES les données relatives au CLIENT ainsi qu'aux candidats et/ou employés du CLIENT, afin de minimiser la responsabilité liée à l'utilisation abusive de ces données - telle que le vol ou le piratage des données par un tiers.
- STOCKAGE : la plateforme Tests4Success de U-Man ne conserve pas les données personnelles liées à un test - telles que le nom ou l'adresse e-mail - plus de deux (2) ans, dans le but exclusif d'aider le CLIENT à retrouver, si nécessaire, des informations spécifiques. La plateforme Tests4Success deU-Man efface systématiquement toutes les informations personnelles liées à tous les résultats de tests stockés pendant deux ans et conserve UNIQUEMENT les résultats de tests non nominatifs - dans le seul but de réaliser des statistiques.
- LIMITATION DE L'UTILISATION DES DONNÉES : Toutes les données personnelles fournies à la plateforme Tests4Success de U-Man par le CLIENT (nom, prénom, adresse e-mail) sont donc effacées, deux ans après que résultats du test aient été fournis au CLIENT. La plateforme Tests4Success de U-Man ne conservera alors les résultats des tests QUE sous la forme d'un code unique attribué à chaque test spécifique, à des fins statistiques uniquement. Il est donc de la responsabilité du CLIENT de maintenir une gestion adéquate des données qui lui permettent de relier un résultat de test spécifique au candidat ou à l'employé concerné.
- PARTAGE DES DONNÉES : les résultats des tests sont stockés par la plateforme Tests4Success de U-Man exclusivement sur le compte de la plateforme de test du CLIENT, ainsi que dans le fichier cloud de sauvegarde de la plateforme Tests4Success de U-Man (crypté et sécurisé) pour une durée maximale de 2 ans. A aucun moment, la plateforme Tests4Success de U-Man ne partage avec des tiers des données relatives au CLIENT ou aux candidats et/ou employés du CLIENT. Tous les journaux d'activité stockés par la plateforme Tests4Success de U-Man sont détruits tous les 6 mois et ne sont conservés sous aucune forme.
7.5. Utilisation des données des candidats. La plateforme Tests4Success de U-Man n'utilise pas les données fournies par le CLIENT à d'autres fins que celles mentionnées ci-dessus. Toutes les informations relatives aux candidats et/ou aux employés qui contiennent des noms et des adresses électroniques sont supprimées deux ans après que nous ayons rendu les résultats des tests par l'intermédiaire de la plateforme de test.
7.6 Utilisation des données du CLIENT. Nous stockons les données relatives à Vous, vos cadres ou employés qui ont accès à la plateforme Tests4Success de U-Man (et qui sont considérés comme administrateurs ou utilisateurs de la plateforme) exclusivement pour nous permettre d'être en contact avec Vous ou toute personne concernée. Nous ne vendons, donnons ou louons en aucun cas vos informations personnelles. Toutefois, nous pouvons utiliser ces données pour vous contacter, pour promouvoir nos services et/ou pour assurer le suivi des résultats des tests pour lesquels vous avez demandé de l'aide ou un retour d'information.
7.7 Utilisation de l'analyse et de l'évaluation assistées par l'I.A : la plateforme Tests4Success de U-Man ou les utilisateurs de la plateforme peuvent utiliser des informations privées reçues de candidats ou d'employeurs, telles que des CV, des résultats de tests, etc. Ces informations peuvent être utilisées pour développer une analyse assistée par l'I.A. du profil des candidats ou même pour obtenir une recommandation de la part d'une plateforme d'I.A.. Toutes les informations obtenues par l'application d'I.A. sont traitées dans un environnement fermé, aucune information n'est jamais rendue publique ou disponible sur le web. L'utilisation de l'application assistée par l'I.A. se fait toujours dans le respect de la vie privée et de la confidentialité et est strictement conforme au RGPD.
7.8 Accès à la plate-forme du CLIENT. U-MAN fournit au CLIENT l'accès à sa plateforme de tests dans les conditions énoncées dans le présent contrat de licence. Le CLIENT accorde à U-MAN l'accès au compte de la plateforme du CLIENT dans le but exclusif de réparer, déboguer, nettoyer, améliorer la plateforme, et/ou de fournir au CLIENT des informations sur les résultats des tests. Lorsque U-MAN accède au compte du CLIENT, aucune donnée ne sera utilisée, recueillie, transférée ou modifiée sans le consentement du CLIENT. U-MAN et/ou ses agents utiliseront alors les informations consultées, fournies ou partagées avec le CLIENT dans le but exclusif de fournir des informations précieuses et supplémentaires au CLIENT et à aucune autre fin que ce soit.
8. LITIGES
Le contrat de licence relatif à l'utilisation de la plateforme Tests4Success de U-Man est régi par le droit belge.
Les litiges éventuels sont réglés exclusivement par les tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Malines.
Fin du contrat de licence de la plateforme Tests4Success de U-Man
